Vállalkozásunk kapcsolatrendszerét a lehető leggyorsabban és a leghatékonyabban szeretnénk elérni, belső kommunikációnk eredményessége érdekében. Első lépéseink egyike címlistánk összeállítása, így azt megfelelően átgondolt módszerrel hasznunkra fordíthatjuk.

Információ áradatunk egyik leggyakoribb módja az E-mailes kommunikáció. A levelezőprogramok és levelezőrendszerek segítségével célcsoportokat és érdeklődési körök szerint csoportosított célközönséget alakíthatunk egy-egy ajánlat, információ, közlemény elküldéséhez.

Mielőtt azonban nagy mennyiségű körlevél kiküldésébe kezdenénk, érdemes átgondolnunk jogi szempontból is címlistánk forrását. Az E-mailes kommunikáció során ugyanis csak előzetesen engedélyezett címhelyekre szólhatnak üzeneteink, vagyis érdemes a címzettekkel, ügyfeleinkkel, barátainkkal előzetesen egyeztetni, hogy ilyen jellegű üzleti tartalmú levelek érkezhetnek-e részükre.

Amennyiben véletlenül nem kívánatos levél kerül kiküldésre és/vagy nem egyeztetett címhelyre, s ennek következtében annak címzettje ezt kifogásolja, úgy mindenképpen tisztázzuk a levél kiküldésének körülményeit a címzettel, s kérjük megértését, bocsánatát. Az internetes netikett (netes illem) alapján is a webes korrektség ezt megköveteli!

Ha bármely címzettünk adatainak törlését kéri rendszerünkből, ezt tartsuk tiszteletben és teljesítsük, - hiszen mi vétettünk azáltal, hogy nem kértük előzetes beleegyezését!

Megjegyzés!
Érdemes szem előtt tartani, hogy a kapcsolódó jogszabályok alapján a nemkívánatos e-mailek küldése kéretlen reklámnak minősül, és jogi következményeket vonhat maga után!

Tipp!
Címlistánk, avagy a kapcsolat rendszere és módszere